Niederländische und europäische Beschäftigung nach der COVID: rechtliche Trends und Notwendigkeiten

Aufgrund der COVID-19 haben viele Unternehmen ihre Anforderungen und Verfahren in Bezug auf die Einstellung, das Onboarding und die Telearbeit abrupt geändert. Undutchables hat sich mit den Arbeitsrechtsexperten von Pallas Law zusammengetan, um neue rechtliche Trends und Notwendigkeiten in der EU zu diskutieren.

Aubrey de Wilde am 22. November 2022 Durchschnittliche Lesedauer: 5 min
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Niederländische und europäische Beschäftigung nach der COVID: rechtliche Trends und Notwendigkeiten

Trends bei der Einstellung

Obwohl das Streben nach Stabilität schon immer eine Eigenschaft von Arbeitssuchenden war, hat der aktuelle Bewerbermarkt den Einstellungsprozess noch deutlicher zum Trend Nummer eins gemacht. Der Trick ist, dass die Bewerber auch Flexibilität suchen, und Flexibilität kann auch für Sie als Unternehmen hilfreich sein, z. B. in Form einer Probezeit, die für beide Seiten flexibel ist. Bei einer Probezeit ist zu bedenken, dass der Bewerber auch kündigen kann, bevor er überhaupt am ersten Tag auftaucht. Wenn Sie dies vermeiden möchten, können Sie sich darauf einigen, die Probezeit wegzulassen, was für beide Seiten mehr Stabilität bietet. Bedenken Sie jedoch, dass eine Probezeit durchaus üblich ist. Wenn Sie sich also gegen eine Probezeit entscheiden, sollten Sie zunächst alle Vor- und Nachteile abwägen.

Eine Win-Win-Situation zwischen Flexibilität und Stabilität für beide Seiten zu finden, ist ein guter Weg, um bei der Einstellung neuer Talente einen guten Start hinzulegen, insbesondere auf dem aktuellen Markt.

Eine weitere gute Möglichkeit, bei der Einstellung eines neuen Teammitglieds für Stabilität zu sorgen, besteht darin, gleich einen unbefristeten Vertrag anzubieten. Denken Sie daran, dass Sie als Arbeitgeber dadurch einen Teil Ihrer Flexibilität einbüßen, aber diese Option kann besonders effektiv sein, wenn Sie erfahrene oder spezialisierte Bewerber suchen. Der wichtigste Punkt, den Sie bei der Einstellung im Auge behalten sollten, ist das richtige Gleichgewicht zwischen Stabilität und Flexibilität, das Sie als Arbeitgeber anbieten und aufrechterhalten. Achten Sie darauf, dass Sie auch für den Bewerber transparent und klar sind, damit die Vertragsbestimmungen für ihn keine Überraschung darstellen und er weiß, worauf er sich einlässt. Eine Win-Win-Situation zwischen Flexibilität und Stabilität für beide Seiten zu finden, ist ein guter Weg, um bei der Einstellung neuer Talente einen guten Start hinzulegen, insbesondere auf dem derzeitigen Markt.

Tendenzen zur Beibehaltung

Der nächste große Punkt, der unsere Aufmerksamkeit erfordert, ist die Frage, wie man Talente auf diesem Markt halten kann. Die Vertrags- und Unternehmensbedingungen sind nicht nur bei der Einstellung wichtig, sondern bleiben auch für die Mitarbeiter, die bereits in Ihrem Unternehmen beschäftigt sind, ein sehr wichtiger Aspekt. Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten oder Ihren Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten anzubieten, kann einen großen Unterschied ausmachen. Diese beiden Optionen sind derzeit besonders wichtig, und wenn Sie sie umsetzen können, fühlen sich die Mitarbeiter gehört, und das steigert die Arbeitsmoral und die Meinung der Mitarbeiter über das Unternehmen, was wiederum die Mitarbeiterbindung erhöht. Weitere Möglichkeiten, die sich auf die Einstellung der Mitarbeiter auswirken, sind Schulungen und eine klare Karriere- und Wachstumsperspektive. Sie können auch kreativ sein und herausfinden, welche Bedingungen und Vorteile am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter passen.

Eine solche kreative Möglichkeit ist das Angebot von Ermessensprämien. Dies kann für zusätzliche Motivation sorgen, da die Mitarbeiter wissen, dass sie für ihre Arbeit einen Bonus erhalten können. Außerdem bietet sie Ihnen als Unternehmen Flexibilität, da sie nicht Teil des vereinbarten Monats-/Jahresgehalts ist. Das Gehalt ist etwas, das Sie immer zahlen müssen, und die meisten Mitarbeiter werden niemals einer Gehaltskürzung zustimmen, sondern wenn möglich eine Erhöhung anstreben. Die Ermessensprämie bietet den Mitarbeitern ein gelegentliches zusätzliches Einkommen, das sie begrüßen werden, und lässt Ihnen gleichzeitig die Flexibilität innerhalb Ihres Budgets, diese Prämie auszuzahlen, wenn es steuerlich vertretbar ist.

Ein wichtiger Punkt, den Sie beim Anbieten von Verträgen und Leistungen beachten müssen, ist die Gleichbehandlung. Es ist nicht erlaubt, in irgendeiner Weise zu diskriminieren. Das bedeutet, dass die verfügbaren Leistungen für alle Mitarbeiter zugänglich sein müssen, unabhängig davon, ob sie im Außendienst oder vor Ort, international oder lokal, mit einem unbefristeten oder befristeten Vertrag, in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten. Achten Sie darauf, dass die von Ihnen eingeführten Leistungen keine Gruppe diskriminieren und dass alle Mitarbeiter sie in Anspruch nehmen können. Dies kann die Bindung an das Unternehmen erhöhen, da die Mitarbeiter in einem fairen Umfeld arbeiten und daher nicht das Unternehmen verlassen werden, weil sie sich ungerecht behandelt fühlen.

EU-Richtlinie über transparente und vorhersehbare Arbeitsbedingungen

Wie wir wissen, öffnet sich die Arbeitswelt mehr und mehr für die Fernarbeit, die die Möglichkeit eröffnet, nicht nur von zu Hause aus, sondern von überall auf der Welt zu arbeiten. Während die Mitarbeiter diese Option lieben und sie auch großartige Möglichkeiten bietet, Ihre Suche bei der Einstellung zu erweitern, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über die rechtlichen Anforderungen für diese Art der Arbeit auf dem Laufenden bleiben. Die EU-Richtlinie über transparente und vorhersehbare Arbeitsbedingungen umreißt einige der Änderungen, die in diesem Post-Covid-Markt in Kraft treten.

Ab dem 1. Augustst2022 müssen Sie die folgenden Dinge beachten:

  • Änderung der Klausel zur Ausbildungs- und Studienpflicht. Obligatorische Schulungen, die sich aus dem Gesetz oder einem GAV (Gesamtarbeitsvertrag) ergeben, müssen dem Arbeitnehmer kostenlos zur Verfügung gestellt werden, und Sie dürfen keine Studienkostenklausel (mit Rückzahlungsverpflichtung) für Schulungen, die in diese Kategorie fallen, mehr aufnehmen.
  • Nebentätigkeiten. Sie dürfen Nebentätigkeiten nicht mehr verbieten, es sei denn, dies ist durch objektive Gründe gerechtfertigt. Es besteht keine Notwendigkeit, bestehende Verträge, die eine Klausel zum Verbot von Nebentätigkeiten enthalten, zu ändern, aber Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass Sie als Arbeitgeber die Erlaubnis zur Ausübung von Nebentätigkeiten entweder erteilen oder objektive Gründe für die Verweigerung angeben müssen, wenn ein Arbeitnehmer darum bittet.
  • Recht des Arbeitnehmers, berechenbarere und sichere Arbeitsbedingungen zu verlangen. Die Arbeitnehmer haben jetzt das ausdrückliche Recht, berechenbarere und bestimmte Arbeitsbedingungen zu verlangen. Der Arbeitgeber sollte dies ernst nehmen und dem Wunsch nach Möglichkeit nachkommen.
  • Pflicht zur Bereitstellung von Informationen. Diese Anforderung bestand bereits, wird aber jetzt noch stärker betont, um den Vertrag und die Leistungen für den Arbeitnehmer transparenter und zugänglicher zu machen. Einige spezifische Themen, über die potenzielle und neue Mitarbeiter informiert werden müssen, sind: ob der Arbeitsort flexibel ist oder nicht, unter welchen Umständen sie Anspruch auf bezahlten Urlaub haben, ob sie mit vorhersehbaren Arbeitszeiten rechnen können oder nicht und welche Arbeitstage und -zeiten für sie gelten werden. Pallas rät Arbeitgebern, ihre Arbeitsverträge und ihr Personalhandbuch zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie die Informationspflicht gemäß dieser Richtlinie erfüllen.

Bedeutung der EU-Richtlinie über die Entsendung von Arbeitnehmern

Auch die EU-Entsenderichtlinie hat in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen, da immer mehr Arbeitnehmer auf Reisen arbeiten, Expats in ihr Heimatland zurückkehren, um dort eine Zeit lang zu arbeiten, oder Unternehmen Arbeitnehmer für befristete Projekte ins Ausland entsenden. Im Zusammenhang mit dieser Richtlinie gibt es auch einige wichtige Dinge zu beachten:

  • Der Mindestlohn wird auf "gleiches Entgelt" ausgedehnt. Das bedeutet, dass bei der Festlegung des Mindestlohns sowohl die Vorschriften des Arbeitgeberlandes als auch die des Gastlandes berücksichtigt werden müssen.
  • Vorübergehende Entsendungen, die länger als 12-18 Monate dauern. In der Regel können Sie in den ersten 12 Monaten weiterhin die niederländischen Regeln und Vorschriften anwenden. Nach 12 Monaten gilt die Entsendung nicht mehr als befristet, und Sie müssen Vorkehrungen treffen, um die Steuern, Sozialleistungen und sonstigen Anforderungen des Landes, in dem der Arbeitnehmer arbeitet, zu erfüllen. Dies ist in der Regel nach 12 Monaten der Fall, manchmal aber auch erst nach maximal 18 Monaten. Wenn Sie die Entsendung über diesen Zeitraum hinaus verlängern, müssen Sie die Regeln und Vorschriften des Gastlandes einhalten.
  • Verpflichtung des Arbeitgebers bei internationaler Entsendung innerhalb der EU. Wenn Sie einen Mitarbeiter ins Ausland entsenden, müssen Sie die Behörden über die Entsendung informieren. Ab 2020 sind Sie verpflichtet, den niederländischen Behörden eine digitale Meldung zu übermitteln, also vergessen Sie diesen Schritt nicht. Diese Vorschrift wurde eingeführt, um den Informationsaustausch zu erleichtern und Probleme im Zusammenhang mit Betrug und der Umgehung von Vorschriften zu bekämpfen.

Unabhängig davon, wie es um Ihre Mitarbeiter bestellt ist, ist es immer wichtig, über die sich ändernden rechtlichen Anforderungen und Trends auf dem Markt auf dem Laufenden zu bleiben. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie großartige Talente finden und einstellen, Ihre Belegschaft halten und Ihren Verpflichtungen zur Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften nachkommen. Auf diese Weise können Sie dafür sorgen, dass sowohl Ihr Unternehmen als auch Ihre internationalen Teams erfolgreich arbeiten. 

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Aubrey de Wilde

Einstellungsberater bei Undutchables

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