ChatGPTs Übernahme der Personalbeschaffung: Transformation von Prozessen und menschlichen Verbindungen!

ChatGPTChatGPT, entwickelt von OpenAI, ist ein bahnbrechender Fortschritt in der KI-Technologie, der als potenzieller Game-Changer große Aufmerksamkeit auf sich zieht. In jüngster Zeit hat seine Anwendung im Bereich der Personalbeschaffung für Aufsehen gesorgt. In diesem Artikel sollen die Vorzüge und das zukünftige Potenzial von ChatGPT in der Personalbeschaffungsbranche untersucht werden.

Nonso Onowu am 11. November 2023 Durchschnittliche Lesezeit: 4 min
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ChatGPTs Übernahme der Personalbeschaffung: Transformation von Prozessen und menschlichen Verbindungen!

Was ist ChatGPT?

ChatGPT ist eine von OpenAI entwickelte Konversations-KI. Es handelt sich um eine Art Sprachmodell, das auf der GPT-Architektur (Generative Pre-trained Transformer) basiert. Dieses Modell wurde mit einer Vielzahl von Internettexten trainiert und ist in der Lage, menschenähnliche Antworten in natürlicher Sprache zu erzeugen.

Die Benutzer können mit ChatGPT interagieren, indem sie Aufforderungen oder Fragen stellen, und ChatGPT generiert kontextbezogene und kohärente Antworten auf der Grundlage des Verständnisses der Eingaben.

Es ist für eine Vielzahl von sprachbasierten Aufgaben konzipiert, wie z. B. die Beantwortung von Fragen, die Bereitstellung von Informationen und die Teilnahme an Gesprächen.

Einfach ausgedrückt funktioniert ChatGPT wie ein virtueller Assistent, der bei Aufgaben wie der Personalverwaltung und der Einstellung von Mitarbeitern behilflich ist. In der Welt der Personalbeschaffung arbeitet es als Chatbot, der potenzielle Mitarbeiter unterstützt und mit ihnen interagiert. Dies erweist sich als kosteneffizient, da er sich wiederholende Aufgaben effizient erledigt. Darüber hinaus bietet er aufschlussreiche Vorhersagen für die Personalabteilung, indem er Informationen über Trends in Textdaten und in der Branche analysiert und präsentiert. Stellen Sie sich das System als zuverlässigen KI-Begleiter vor, der die Aufgaben der Personalabteilung vereinfacht und die Effizienz steigert!

Beispiel für ChatGPT in Aktion:

Stellen Sie sich vor, ein Personalverantwortlicher fragt Chat GPT nach Trends für Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Rolle als Business Analyst gestellt werden sollen. Der Benutzer fragte Chat GPT: "Erstellen Sie zehn Fragen für Vorstellungsgespräche mit Kandidaten für eine Rolle als Business Analyst, die fünf verhaltensbezogene Fragen und fünf Fragen speziell für die Marketingbranche umfassen." Innerhalb von Sekunden liefert ChatGPT maßgeschneiderte Fragen, die Fähigkeiten wie Datenanalyse, Kommunikation und Marketing-KPIs abdecken. Wie unten gezeigt: 

ChatGPT in Aktion ChatGPT in Aktion

Dank dieses sofortigen Feedbacks spart der Personalverantwortliche stundenlange Recherchen und manuelle Fragenentwicklung. Er kann sich nun auf höherwertige Bereiche wie Engagement und Bewertung während des Gesprächs konzentrieren. Betrachten wir zum Beispiel die Vorbereitung von Interviewfragen. Vor dem Einsatz von ChatGPT musste der Personalverantwortliche viel Zeit investieren, um den Hintergrund jedes Bewerbers zu recherchieren und manuell maßgeschneiderte Fragen zu formulieren.

Nachdem ChatGPT in den Prozess integriert wurde, gibt der Personalverantwortliche grundlegende Informationen über jeden Bewerber ein. Im Gegenzug generiert die KI schnell maßgeschneiderte Interviewfragen, die auf den Lebensläufen der Kandidaten und den Stellenanforderungen basieren. Dadurch wird nicht nur sichergestellt, dass die Fragen relevant sind, sondern der Personalverantwortliche spart auch viel Zeit, die er sonst für die manuelle Recherche und die Entwicklung von Fragen hätte aufwenden müssen.

Dieses Beispiel verdeutlicht, wie ChatGPT redundante Einstellungsaufgaben rationalisiert und es den Personalvermittlern ermöglicht, mehr Zeit und Energie für den Aufbau sinnvoller zwischenmenschlicher Beziehungen zu den Kandidaten aufzuwenden.

Die Fähigkeit der KI, sofortige, maßgeschneiderte Ergebnisse zu liefern, geht über das hinaus, was manuell erreicht werden kann. Im Wesentlichen wird ChatGPT zu einem wertvollen Werkzeug, das die Fähigkeiten des menschlichen Recruiters erweitert und ihm den Rücken freihält, um sich auf die entscheidenden Aspekte des Engagements und der Bewertung während der Interviews zu konzentrieren."

KI verändert die Personalbeschaffung:

Künstliche Intelligenz entwickelt sich zu einem entscheidenden Faktor. ChatGPT ist führend in der KI-Innovation und macht den Einstellungsprozess schneller und effizienter. Der Recruiting Brainfood Podcast, moderiert von Hung Leehat sich mit Branchenexperten unterhalten, darunter Alexandra Gyetvai von The Source Code, Dov Zavadskis, Gründer von BeFriend AI, und Johannes Sundlo von Avalanche Studios. Sie gaben wertvolle Einblicke in die Art und Weise, wie KI, insbesondere ChatGPT, die Zukunft der Personalbeschaffung umgestalten wird.

Die Personalbeschaffung umfasst häufig sich wiederholende Aufgaben wie das Sichten von Lebensläufen, die Planung von Vorstellungsgesprächen und endlosen Papierkram.

Alexandra Gyetvai, Talent Acquisition Consultant bei The Source Code, betont die Rolle der KI bei der Steigerung der Effizienz. Sie erklärt: "KI wie ChatGPT hat die Personalbeschaffung revolutioniert, indem sie schnell wichtige Informationen aus Stellenbeschreibungen und Bewerberprofilen extrahiert und so wertvolle Zeit spart."

Dov Zavadskis, Gründer von BeFriend AI, ging noch weiter und erläuterte die Anpassungsfähigkeit von ChatGPT. Er hebt hervor: "ChatGPTs herausragendes Merkmal ist seine Vielseitigkeit. Sie können es genau an Ihre Anforderungen anpassen.

Wenn Sie beispielsweise ein Technologieunternehmen sind, das Software-Ingenieure sucht, kann ChatGPT so geschult werden, dass es Lebensläufe auswertet und Bewerber auf der Grundlage bestimmter Fähigkeiten in die engere Wahl nimmt."

Er erklärte weiter, dass ChatGPT sich durch die Produktion von Antworten auszeichnet, die der menschlichen Kommunikation sehr ähnlich sind. Personalverantwortliche können es als Chatbot nutzen, um mit Bewerbern während des gesamten Einstellungsprozesses in Kontakt zu treten und so eine hohe Qualität zu gewährleisten. 

Der Kontext ist entscheidend für das Verständnis, und KI ist in diesem Bereich hervorragend. Johannes Sundlo, Senior Human Resource Manager bei Avalanche Studios, erklärt: "ChatGPT liefert kontextbezogene Antworten und verbessert so die Bewertung der Bewerber. Es kann den Kontext erkennen, was einen bedeutenden Unterschied ausmacht."

KI ist dazu da, menschliche Verbindungen zu verstärken, nicht sie zu ersetzen. Dov Zavadskis fügt hinzu: "KI, einschließlich ChatGPT, dient als Brücke, um Menschen zu verbinden und berufliche Netzwerke zu pflegen. ChatGPT kann zum Beispiel Vorschläge für potenzielle Kandidaten machen, mit denen sie sich auf Plattformen wie LinkedIn verbinden können, was die Vernetzung mühelos und effektiv macht." 

ChatGPT kann Umfragen zum Mitarbeiterengagement und personalisierte Antworten auf Mitarbeiteranfragen erstellen und so die menschliche Interaktion nachahmen. 

KI ist ein vielversprechender Ansatz für die Personalbeschaffung, bringt aber auch eine Reihe von Herausforderungen mit sich. Die Verwaltung riesiger Datensätze und die Gewinnung aussagekräftiger Erkenntnisse sind Bereiche, in denen Innovation unerlässlich ist. Alexandra Gyetvai fasst treffend zusammen: "ChatGPT und KI schlagen Wellen in der Personalbeschaffungsbranche, und es ist wichtig zu erforschen, wie KI den Personalbeschaffungsprozess revolutionieren kann." 

 

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